HEGAVA Comunidades

  • Elaboración de presupuestos de gastos ordinarios y extraordinarios, seguimiento de su ejecución.
  • Confección de los estados de Cuentas Anuales. Convocar y moderar las reuniones Ordinarias y Extraordinarias, redactando las Actas enviando copia del Acta a todos los propietarios.
  • Control y ejecución de los acuerdos tomados por la Junta de Propietarios.
  • Emisión y cobro de los recibos de cuotas y derramas, así como seguimiento puntual de los recibos impagados, colaborando con abogados y procuradores si el caso lo requiere.
  • Colaborar con técnicos especializados en el estudio de la eficiencia energética para la obtención de mejores tarifas eléctricas. Supervisión y pago de los suministros y abonos de mantenimiento de los elementos comunitarios.
  • Seguimiento y ejecución de obras de reparación, mantenimiento y para correcto funcionamiento de los elementos y servicios comunitarios, en colaboración con el Presidente.
  • Supervisión y pago de los impuestos de la Comunidad. Tramitación de la adaptación a la Ley de Protección de Datos.
  • Gestionamos, si la Comunidad así lo ordena, el cumplimiento de las normativas de todo tipo (Baja Tensión, ITE, etc.) que puedan afectar al edificio y sus instalaciones.
  • Contratación y trámite de partes de siniestros de los seguros. Legalización y emisión de Certificados de Libro de Actas. Gestiones en el Registro de la Propiedad.
  • Los cobros de las provisiones de fondos se efectuarán a través del sistema que la Junta estime más apropiado.
  • Durante el mes de Agosto nuestras oficinas permanecen cerradas durante las semanas centrales.
  • Colaboración con gestorías laborales especializadas para la confección de las nóminas de conserje o portero/a.

Por otra parte les podemos ofrecer servicio de asesoramiento jurídico, fiscal y laboral, por gestiones de todo tipo relativas al inmueble, coordinando, si llega a ser necesario, las preceptivas actuaciones judiciales o extra judiciales, con el Abogado designado por la Comunidad, etc., y presentar presupuestos de todo tipo de industriales por obras e instalaciones que la Comunidad desee llevar a término.

Ponemos a disposición de nuestras comunidades un equipo de arquitectos que evalúa su edificio para optimizar los mantenimientos. Les asesoramos con personal especializado en el marco legal. Cumplimos las normas ISO y cada año somos auditados para mantener una mejora constante. Estamos a su disposición en nuestra web las 24 horas para conformar facturas o consultar su estado económico.
Nuestra experiencia de más de 20 años hace que entendamos y nos anticipemos a las necesidades de cada comunidad de vecinos.
Ofrecemos un sistema de gestión ágil, cercano, transparente y fiable para poder afrontar con total garantía las necesidades de cada comunidad.